Nhất Khoa — Đồng phục doanh nghiệp
CHÍNH SÁCH THANH TOÁN
Quy trình thanh toán rõ ràng, minh bạch theo từng giai đoạn để việc đặt hàng, sản xuất và giao nhận luôn đúng tiến độ.
2 đợt
50% – 50%
100%
I. Phương thức thanh toán
Nhất Khoa nhận thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng cho tất cả đơn hàng.
Thanh toán chuyển khoản ngân hàng
Khách hàng chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng chính thức của Nhất Khoa theo thông tin được cung cấp trên báo giá, hợp đồng hoặc thông tin đơn hàng.
Nội dung chuyển khoản
Ghi rõ: Mã hợp đồng/đơn hàng – Tên khách hàng.
Xác nhận thanh toán
Sau khi hoàn tất giao dịch, khách hàng gửi thông tin hoặc chứng từ (UNC) xác nhận thanh toán cho Nhất Khoa để đối chiếu và xác nhận.
II. Tiến độ thanh toán
Nhất Khoa áp dụng thanh toán 2 đợt, tổng giá trị bằng 100% giá trị đơn hàng.
Đợt 1 — Đặt cọc 50%
Sau khi hai bên thống nhất và xác nhận đơn hàng
Xác nhận đầy đủ: mẫu mã, thiết kế, chất liệu, số lượng, kích thước/bảng size, nội dung & vị trí logo/in/thêu, đơn giá, tổng giá trị đơn hàng và thời gian dự kiến giao hàng.
Đợt 2 — Thanh toán còn lại 50%
Sau khi khách hàng nhận đủ số lượng hàng
Khách hàng kiểm tra hàng hóa về số lượng, mẫu mã, kích thước, tình trạng bên ngoài, các chi tiết in/thêu và hoàn thiện, sau đó thanh toán 50% giá trị còn lại theo thông tin của Nhất Khoa.
III. Xác nhận và đối soát thanh toán
Khoản thanh toán được xem là hoàn tất khi Nhất Khoa xác nhận đã nhận đủ số tiền theo thỏa thuận.
Thanh toán chuyển khoản
Thời điểm xác nhận căn cứ trên giao dịch thực tế được ghi nhận vào tài khoản của Nhất Khoa.
Giao dịch chưa được ghi nhận
Nhất Khoa phối hợp với khách hàng kiểm tra và đối soát giao dịch.
Chứng từ thanh toán
Khách hàng vui lòng lưu giữ chứng từ thanh toán để sử dụng khi cần đối chiếu.
Sai lệch thanh toán
Nếu số tiền thực tế khác với giá trị phải thanh toán, hai bên đối chiếu và thống nhất phương án xử lý.
IV. Thay đổi đơn hàng sau khi đặt cọc
Sau khi khách hàng hoàn tất 50% tiền đặt cọc và đơn hàng đã đưa vào sản xuất, mọi yêu cầu thay đổi sẽ được Nhất Khoa kiểm tra dựa trên tình trạng thực tế của đơn hàng.
Số lượng
Được xem xét tùy theo tình trạng chuẩn bị nguyên vật liệu và sản xuất.
Mẫu mã, thiết kế
Được xem xét nếu chưa ảnh hưởng đến các công đoạn đã triển khai.
Màu sắc
Được kiểm tra khả năng thực hiện và nguyên vật liệu thực tế.
Chất liệu
Được xem xét dựa trên tình trạng nguyên vật liệu đã chuẩn bị.
Kích thước, size
Được xem xét theo tình trạng cắt may và sản xuất.
Nội dung, vị trí in/thêu
Được xem xét tùy thuộc vào tiến độ thực hiện.
Chi phí phát sinh
Nếu thay đổi làm phát sinh chi phí, khách hàng thanh toán phần chi phí phát sinh theo thỏa thuận.
Ảnh hưởng tiến độ
Nếu thay đổi ảnh hưởng thời gian sản xuất/giao hàng, Nhất Khoa sẽ thông báo trước cho khách hàng.
Thời điểm thực hiện
Chỉ triển khai thay đổi sau khi khách hàng xác nhận phương án và các chi phí phát sinh, nếu có.
ℹ Lưu ý — đối với yêu cầu thay đổi sau khi nguyên vật liệu đã chuẩn bị hoặc sản phẩm đã vào công đoạn sản xuất, chi phí thực tế phát sinh do thay đổi sẽ được tính theo thỏa thuận giữa hai bên.
V. Hóa đơn và chứng từ
Nhất Khoa xuất hóa đơn đầy đủ theo quy định cho tất cả đơn hàng.
Xuất hóa đơn
Nhất Khoa thực hiện xuất hóa đơn đầy đủ theo quy định áp dụng đối với tất cả đơn hàng.
Thông tin xuất hóa đơn
Khách hàng có trách nhiệm cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết.
Kiểm tra thông tin
Khách hàng vui lòng kiểm tra và xác nhận thông tin trước khi hóa đơn được phát hành.
Điều chỉnh hóa đơn
Nếu thông tin cung cấp không chính xác dẫn đến phải điều chỉnh hoặc bổ sung, việc xử lý được thực hiện theo quy định hiện hành.
Chứng từ
Các chứng từ liên quan được cung cấp theo quy định và thỏa thuận giữa hai bên.
Cần hỗ trợ thêm?
Liên hệ đội ngũ chăm sóc khách hàng của Nhất Khoa nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về chính sách thanh toán.